Az iratkezelés mindig komoly problémát jelent a cégek számára. Az IRATBOX Ügyviteli Rendszer Iratkezelő modulja segítségével dokumentumait egy helyen tarthatja. Így segíti munkáját az Iratkezelési Rendszer.

Ebbe tartozik:
- bejövő levelek, iratok kezelése
- kimenő levelek, iratok kezelése
- dokumentum feltöltés
- levél sablonok készítése.

Bizonyos nyilvántartások vezetése minden cég számára kötelező. Ennek megkönnyítésére szolgál az IRATBOX Ügyviteli Rendszer Nyilvántartások Kezelése modulja.

Többek között:
- szigorú számadású bizonylatok
- számítástechnikai eszközök
- szoftverek
- tagi kölcsönök
- előlegek
nyilvántartása végezhető el a segítségével.

Megkönnyítjük munkáját a munkaügyi adatok vezetésével.
Be- és kiléptető rendszerünk pontosan követi a munkatársak munkaidejének alakulását.

A dolgozók szabadság igényényeiről, kivett szabadságukról , távollétükről pontos nyilvántartást vezet az IRATBOX Ügyviteli Rendszer Munkaügyi Modulja.

A cégvezetés számára fontos vezetői információkat szolgálatat a Vezető Információs Rendszer mely az IRATBOX Ügyviteli Rendszer része.

Az adatok a többi alrendszerből táblázatok és grafikonok segítségével kerülnek kimutatásra, segítve ezzel a cégvezető munkáját.

Az IRATBOX Ügyviteli Rendszer Marketing Alrendszere segítségével saját ügyfelei, partnerei részére marketing leveleket küldhet e-mail vagy postai levél formájában.

E-mail küldése esetén a leveleket tömegesen is küldheti a programmal meghatározott csomagokban. A kiküldött levelekről nyilvántartást vezet a Marketing Rendszer.

A Számlázási Rendszer segítségével, mely az IRATBOX Ügyviteli Rendszer része, bárhol, bármikor számlázhat.

A számlák elkészítésénél nem kell az irodánkban tartozkodnia. Bárhonnan ahol van Internet kapcsolat, a számla elkészíthető.

A program védelmi rendszere biztosítja, hogy csak az arra jogosultak tudjanak az irodán kívülről a rendszerhez hozzáférni.

A Pénztári Rendszer segítségével naprakészen vezetheti pénztárát. Ez a modul is az IRATBOX Ügyviteli Rendszer része.

A rendszer bevételi és kiadási bizonylatokat nyomatat, elkészíti időszaki pénztárjelentését.

A raktárnyilvántartás segítségével napra-készen nyilvántarthatja készleteit.

Létrehozhatja saját webáruházát. A webáruházban több száz előre elkészített sablon közül választhat. Nem kell várnia az elkészítésre, néhány napon belül elkezdheti a webáruház üzemeltetését.

Az IRATBOX Ügyviteli Rendszer biztosítja több raktár kezelését is. A cikkek fajtákba és típusokba sorolhatók, megkönnyítve a nyilvántartást.

ÁFA Nyilvántrtási Rendszer segítségével könnyen elvégezheti törvényi kötelezettségét az ÁFA nyilvántartásra vonatkozóan.

Az Ügyviteli Rendszerben itt rögzítheti bejövő és kimenő számláit. Ha szükséges egyszerűen jelölheti, hogy számlái kifizetésre kerültek-e. Az adatok átkerülhetnek a többi érintett alrendszerbe is, ezzel segítve a könyvelés munkáját.

Az ÁFA Nyilvántartási Rendszert nem csak könyvelőknek ajánljuk.

Az ügyviteli rendszer részét képező Pénzügyi Rendszer segítségével teljes képet kap cége pénzügyeiről.
A Pénzügyi Rendszer használható a könyvelés előkészítéseként, vagy akár önálló modulként is.

Része a bejövő, kimenő számlák, a banki utalások, pénztári fizetések és a kintlevőségek kezelése.

A Pénzügyi Rendszert könyvelőknek ajánljuk.

Kettős könyviteli programunk szerves része az IRATBOX Ügyviteli Rendszernek, mely alkalmas kis- és középvállalkozások teljes könyvvitelének ellátására.

Integrált rendszer, mely a többi alrend-szerrel együttműködve biztosítja a komplett adatnyilvántatás és adat-szolgálttás elvégzését.

A Könyvelési Rendszer használatát könyvelőknek ajánljuk.

Tárgyi Eszköz Rendszerünk szoros kapcsolatban van a Könyvelési Rendszerrel.

A tárgyi eszközök nyilvántartása során az ügyviteli rendszer akár a dolgozóknál lévő eszközöket, akár a telephelyen lévő eszközöket nyilvántartja.A program az ÉCS számítást és a tárgyi eszköz karton nyilvántartást is elvégzni.

A Tárgyi Eszköz Rendszer használatát könyvelőknek ajánljuk.

Az IRATBOX Ügyviteli Rendszer paraméterezésére szolgálnak a vezérlő funkciók.

Ezek a következők:
- rendszer-paraméterezés
- cégadatok karbantartása
- telephelyek rögzítése
- évek közötti váltások
- adatok mentése
- adatok exortálása, importálása
- hozzáféférések meghatározása.

Az IRATBOX Ügyviteli Rendszer egyes alrendszerei által közösen használt adatok kiemelve is kezelhetők.

A kiemelt adatok:
- ügyféladatok
- dolgozói adatok
- szolgáltatások kezelése
- cikkek adatai
- ÁFA-paraméterek
- valutanem- és árfolyam adatok.

Több alkalmazás is segíti az IRATBOX Ügyviteli Rendszer hatékony működését.

Az alkalmazások segítségével még hatékonyabban láthatja el munkáját.
- naptár funkció
- fontos feladatok kijelzése
- belső levelezés
- feladatra fordított idő mérése
- számológép használata
- vonalkód beolvasása.

Az IRATBOX Ügyviteli Rendszeren kívüli kommunikációt, a rendszergazdával való közvetlen kapcsolatot segítő funkciók.

Ha kérdése, problémája van, egyszerűen felteheti őket az alábbi funkciók segítségével:
- chat
- fórum
- üzenetek.

A rendszer használatát, betanulását videófilmek bemutatásával segítjük.