|
 IRATKEZELÉS
Oldja meg iratainak kezelését az Iratkezelési Rendszerünkkel!
Bejövő leveleit iktathatja, scanneheti, majd a scannelt iratokat
feltöltheti a szerverre.
Ettől kezdve az iratok bárhonnal elérhetől lesznek Ön számára, legyen
az egy szerződés, egy számla vagy egy e-mail.
Iratminták, sablonok segítségével készíthet dokumentumokat. A dokumentumok
elkészítésére egy szövegszerkesztő áll rendelkezésre.
A sablonok vagy iratminták pl. lehetnek felszólító levelek, üdvözlő
levelek. Csak egy példányban kell megírni a levelet jelezve, hogy
hova kerüljön a végleges levélben a címzés, a dátum, az aláírás.
Ezután a sablon tetszőleges alkalommal felhasználható kimenő, vagy
elektronikus levele elkészítésekor.
Az elkészült illetve feltöltött dokumentumok a többi alrendszer
számára elérhetővé válnak. |
 Iratkezelési
Rendszer funkciói |
Használat
- kapcsolat |
| Ügylet kezelés |
| |
Munkája során előforduló ügyleteket rögzítheti. Állapotuk
alapján különféle műveleteket végezhet velük. |
| Sablon készítés - iratminták |
| |
Segítségével paraméterezhető dokumentumokat hozhat létre,
melyek később felhasználhatók. |
| Dokumentum feltöltés |
| |
Bescannelt vagy a gépre lementett dokumentumok a szerverre
feltölthetők. |
| Kimenő-bejövő dokumentumok kezelése |
| |
Levelek, e-mailek, dokumentumok kezelése.
|
| Kimenő dokumentum készítése sablonból |
| |
Az első funkcióval elkészített sablonból egyedi dokumentum
készítése. |
| Kimenő levelek, e-mailek kezelése |
| |
Levél nyomtás, e-mail küldés, fax küldése, boríték nyomtatás. |
|
Kipróbálhatja
próba verziónkat, illetve előfizethet
a végleges verzióra.
Lehetséges az alrendszer önálló használata,
de a többi alrendszerrel együtt is használható.
Utóbbi esetben az többi alrendszer
fel tudja használni az itt feltöltött
illetve elkészített iratokat.
Az alrendszerek, melyekben az itt elkészített iratok használhatók:
- Pénzügy - levelezés
- Könyvelés - értesítő levelek
- Alkalmazások.
Több előre elkészített sablont biztosítunk felhasználóink részére,
melyet saját igényeik szerint módosíthatnak, kiegészíthetnek.
|
